Beskyt en PDF med adgangskode

Krypter dit dokument, så kun de personer, du giver adgangskoden, kan åbne det.

Beskyt en PDF med adgangskode — krypter før du sender

E-mail er ikke en privat kanal. En besked bliver videresendt, et delt drev åbnes af den forkerte kollega, en bærbar bliver glemt i toget. Hver gang et dokument indeholder en løn, et lægesvar, en underskrevet kontrakt, en scannet legitimation eller en kundes personoplysninger, er en adgangskode inden det forlader dine hænder den enkleste sikring, der findes: filen bliver ulæselig for alle uden nøglen.

Upload din PDF, vælg en adgangskode, og bekræft den — dokumentet krypteres. Fra da af beder enhver PDF-læser — Acrobat, browser, telefon, e-bogslæser — om adgangskoden, før den overhovedet viser én side. Beskyttelsen følger med filen, så den gælder stadig, efter dokumentet er sendt på mail, kopieret til en USB-nøgle eller lagt i en delt mappe.

To praktiske regler gør det reelt sikkert. Vælg en adgangskode, der er navnet værdig: lang, uforudsigelig, ikke modtagerens fødselsdato og ikke filnavnet. Og send den separat — via et opkald, en besked, en anden kanal — for en adgangskode i samme mail som vedhæftningen beskytter intet som helst. Behold desuden en ukrypteret kopi, for en mistet adgangskode kan ikke gendannes. Værktøjet er gratis, uden vandmærke, og sletter din fil efter behandlingen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan sætter jeg en adgangskode på en PDF?

Upload dokumentet, skriv adgangskoden to gange for at bekræfte den, og klik på beskyt. Hent den krypterede fil — fra da af beder den om adgangskoden, hver gang den åbnes.

Hvad sker der, hvis jeg glemmer adgangskoden?

Så kan filen ikke åbnes. Kryptering har ingen bagdør, så behold altid en ubeskyttet kopi af originalen et sikkert sted.

Virker adgangskoden i alle PDF-læsere?

Ja. Kryptering er en del af PDF-standarden, så Acrobat, browsere, telefoner, tablets og e-bogslæsere beder alle om adgangskoden, før de viser dokumentet.

Hvordan sender jeg adgangskoden til modtageren?

Via en anden kanal end selve filen — et opkald eller en besked. En adgangskode i samme mail som vedhæftningen giver ingen beskyttelse.

Hvad er en god adgangskode her?

Noget langt og uforudsigeligt: flere usammenhængende ord eller en blanding af bogstaver, tal og tegn. Undgå navne, datoer og alt, der optræder i filnavnet.

Kan jeg fjerne beskyttelsen senere?

Ja, med «Lås PDF op» — forudsat at du kender adgangskoden. Uden den kan dokumentet ikke dekrypteres.