Excel in PDF umwandeln

Machen Sie aus XLS- und XLSX-Tabellen ein PDF, das für alle gleich aussieht.

Excel in PDF umwandeln – eine Tabelle verschicken, keine Arbeitsdatei

Eine Tabellenkalkulation ist ein Werkzeug, ein Bericht ist ein Dokument. Wer eine XLSX per Mail schickt, zeigt seine Formeln, riskiert, dass jemand versehentlich eine Zelle überschreibt, und weiß nicht, ob das Programm des Empfängers die Spaltenbreiten gleich darstellt – die sauber gebaute Tabelle bricht dann quer über mehrere Seiten. Die Umwandlung in PDF fixiert das Layout: Alle sehen dieselben Zahlen, im selben Raster, auf denselben Seiten – und niemand ändert sie aus Versehen.

Laden Sie Ihre XLS- oder XLSX-Datei hoch, und der Konverter rendert die Blätter so, wie sie eingerichtet sind: Zellformatierung, Zahlenformate, Rahmen, Farben, verbundene Zellen, Kopfzeilen und Seitenumbrüche bleiben erhalten. Auch eingebettete Diagramme und Bilder kommen mit. Das Ergebnis können Sie an eine E-Mail hängen, in ein Portal laden oder in den Druck geben – es sieht überall gleich aus.

Es lohnt sich, die Tabelle vorher kurz vorzubereiten: Druckbereich festlegen, breite Tabellen auf Querformat stellen und die Seitenumbruchvorschau prüfen, denn ein PDF hat feste Seiten, und eine zu breite Tabelle muss irgendwo umbrechen. Der Konverter ist kostenlos, ohne Tageslimit und ohne Wasserzeichen; Dateien werden verschlüsselt übertragen und nach der Umwandlung automatisch gelöscht. Um aus einer PDF-Tabelle wieder Daten zu machen, nutzen Sie „PDF in Word“ oder „PDF in TXT“.

Häufige Fragen

Wie wandle ich eine Excel-Datei in PDF um?

Laden Sie Ihre XLS- oder XLSX-Datei auf dieser Seite hoch und warten Sie ein paar Sekunden – das fertige PDF steht anschließend zum Herunterladen bereit. Ohne Konto und ohne Installation.

Bleiben Formatierung, Farben und Rahmen erhalten?

Ja. Zellformatierung, Zahlenformate, Rahmen, Füllungen, verbundene Zellen, Kopfzeilen und eingebettete Diagramme werden so in das PDF gerendert, wie sie in der Tabelle aussehen.

Was passiert mit einer Mappe aus mehreren Blättern?

Jedes Blatt wird der Reihe nach gerendert, das PDF enthält also alle Blätter in der richtigen Reihenfolge – gemäß den Seiteneinstellungen der Datei.

Meine breite Tabelle wird zerschnitten – was tun?

Ein PDF hat feste Seitengrößen. Legen Sie in Excel den Druckbereich fest, stellen Sie auf Querformat um und passen Sie die Skalierung an; der Konverter übernimmt die in der Datei gespeicherten Seiteneinstellungen.

Funktionieren Formeln im PDF noch?

Nein – ein PDF speichert die berechneten Ergebnisse als Text, nicht die Formeln. Meist ist genau das erwünscht: Der Empfänger sieht die Endzahlen und kann sie nicht versehentlich verändern.

Ist der Konverter kostenlos und sind meine Dateien sicher?

Er ist kostenlos, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Uploads laufen verschlüsselt, und die Datei wird nach der Umwandlung automatisch vom Server gelöscht.