PDF पर पासवर्ड लगाएँ

ईमेल कोई निजी माध्यम नहीं है। संदेश आगे भेजा जा सकता है, साझा ड्राइव ग़लत सहकर्मी खोल सकता है, लैपटॉप ट्रेन में छूट सकता है। जब भी किसी दस्तावेज़ में वेतन का आँकड़ा, मेडिकल रिपोर्ट, हस्ताक्षरित अनुबंध, पहचान-पत्र का स्कैन या किसी ग्राहक की निजी जानकारी हो, उसे हाथ से निकलने से पहले पासवर्ड लगा देना सबसे सरल सुरक्षा है: फ़ाइल उन सबके लिए अपठनीय हो जाती है जिनके पास चाबी नहीं।

अपनी PDF अपलोड कीजिए, पासवर्ड चुनिए और उसकी पुष्टि कीजिए — दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट हो जाता है। उसके बाद हर PDF रीडर — Acrobat, ब्राउज़र, फ़ोन, ई-रीडर — एक भी पृष्ठ दिखाने से पहले पासवर्ड माँगेगा। यह सुरक्षा फ़ाइल के साथ ही चलती है, इसलिए ईमेल से भेजने, पेन ड्राइव में कॉपी करने या साझा फ़ोल्डर में डालने के बाद भी बनी रहती है।

दो व्यावहारिक नियम इसे सचमुच सुरक्षित बनाते हैं। ऐसा पासवर्ड चुनिए जो नाम के लायक हो: लंबा, अप्रत्याशित, न पाने वाले की जन्मतिथि और न फ़ाइल का नाम। और उसे अलग से भेजिए — फ़ोन कॉल, संदेश या किसी दूसरे माध्यम से — क्योंकि अटैचमेंट वाले उसी ईमेल में लिखा पासवर्ड कोई सुरक्षा नहीं देता। एक बिना एन्क्रिप्शन वाली प्रति भी रखिए, क्योंकि खोया हुआ पासवर्ड वापस नहीं मिलता। टूल मुफ़्त है, वॉटरमार्क रहित है और प्रोसेसिंग के बाद आपकी फ़ाइल हटा देता है।