Proteggere un PDF con password

L'email non è un canale privato. Un messaggio si inoltra, un'unità condivisa la apre il collega sbagliato, un portatile si dimentica in treno. Ogni volta che un documento contiene uno stipendio, un referto medico, un contratto firmato, la scansione di un documento d'identità o i dati personali di un cliente, mettere una password prima che esca dalle tue mani è la tutela più semplice che esista: il file diventa illeggibile per chiunque non abbia la chiave.

Carica il tuo PDF, scegli una password e confermala: il documento viene cifrato. Da quel momento ogni lettore PDF — Acrobat, browser, telefono, e-reader — chiederà la password prima di mostrare anche una sola pagina. La protezione viaggia con il file, quindi resta valida dopo averlo inviato per email, copiato su una chiavetta o caricato in una cartella condivisa.

Due regole pratiche rendono tutto questo davvero sicuro. Scegli una password che meriti questo nome: lunga, imprevedibile, non la data di nascita del destinatario né il nome del file. E inviala separatamente — con una telefonata, un messaggio, un altro canale — perché una password scritta nella stessa email dell'allegato non protegge nulla. Conserva anche una copia non cifrata, perché una password persa non si recupera. Lo strumento è gratuito, senza filigrane, e cancella il tuo file dopo l'elaborazione.