给PDF设置密码

加密您的文档,只有拿到密码的人才能打开它。

给PDF设置密码——发出去之前先加密

电子邮件并不是私密通道。消息会被转发,共享盘会被不该看的同事打开,笔记本会落在火车上。只要文档里有薪资数额、体检结果、已签署的合同、身份证扫描件或客户的个人信息,在它离手之前加个密码就是最简单的防护:没有钥匙的人看到的只是一份读不了的文件。

上传PDF,设定并确认密码,文档就被加密了。此后无论是Acrobat、浏览器、手机还是电子书阅读器,在显示任何一页之前都会先要密码。这份保护跟着文件走,所以邮件发出去、复制到U盘、上传到共享文件夹之后,它依然有效。

有两条实用规则能让它真正安全。选一个配得上“密码”二字的密码:长、难猜,不是收件人的生日,也不是文件名。并且分开传递——打个电话、发条消息、走另一个渠道,因为写在同一封邮件里的密码什么也保护不了。另外请留一份未加密的副本,丢失的密码是找不回来的。工具免费、不加水印,文件在处理后会被删除。

常见问题

怎么给PDF加密码?

上传文档,输入两次密码以确认,然后点击保护按钮。下载加密后的文件——此后每次打开它都会要求输入密码。

忘记密码怎么办?

文件就打不开了。加密没有后门,所以请务必把未加保护的原始副本存放在安全的地方。

这个密码在所有PDF阅读器里都有效吗?

有效。加密是PDF标准的一部分,因此Acrobat、浏览器、手机、平板和电子书阅读器在显示文档前都会要求输入密码。

该怎么把密码告诉收件人?

用与文件不同的渠道——打电话或发消息。写在同一封邮件里的密码不提供任何保护。

什么样的密码才算好?

又长又难以预料:几个互不相关的词,或者字母、数字和符号的组合。避开姓名、日期以及文件名里出现过的任何词。

以后可以解除保护吗?

可以,只要您知道密码,用「解除PDF密码」即可。没有密码就无法解密。