PDFにパスワードを設定

文書を暗号化し、パスワードを渡した相手だけが開けるようにします。

PDFにパスワードを設定 — 送る前に暗号化する

メールは私的な経路ではありません。メッセージは転送され、共有ドライブは違う同僚に開かれ、ノートパソコンは電車に置き忘れられます。給与額、検査結果、署名済みの契約書、身分証のスキャン、顧客の個人情報が入った文書なら、手元を離れる前にパスワードをかけるのが最も簡単な備えです。鍵を持たない人にとって、そのファイルは読めなくなります。

PDFをアップロードし、パスワードを決めて確認入力すると文書が暗号化されます。以後、Acrobatでもブラウザでもスマートフォンでも電子書籍リーダーでも、1ページを表示する前にパスワードを求めます。保護はファイル自体についていくので、メールで送っても、USBメモリにコピーしても、共有フォルダに置いても効き続けます。

実際に安全にするための決まりごとが2つあります。名前に値するパスワードを選ぶこと。長く、予想されにくく、相手の生年月日でもファイル名でもないもの。そして別経路で伝えること。電話やメッセージなど、添付と同じメールに書いたパスワードは何も守りません。暗号化していないコピーも残しておいてください。失ったパスワードは取り戻せません。ツールは無料で透かしもなく、ファイルは処理後に削除されます。

よくある質問

PDFにパスワードをかけるには？

文書をアップロードし、確認のためパスワードを2回入力して保護ボタンを押します。暗号化されたファイルをダウンロードすれば、以後は開くたびにパスワードを求めます。

パスワードを忘れたらどうなりますか？

ファイルは開けなくなります。暗号化に裏口はないので、保護していない元のコピーを必ず安全な場所に保管してください。

パスワードはどのPDFリーダーでも有効ですか？

はい。暗号化はPDF規格の一部なので、Acrobat、ブラウザ、スマートフォン、タブレット、電子書籍リーダーのいずれも、表示前にパスワードを求めます。

パスワードは相手にどう伝えればよいですか？

ファイルとは別の経路で——電話やメッセージで伝えてください。添付と同じメールに書いたパスワードでは何の保護にもなりません。

ここでのよいパスワードとは？

長くて予想しにくいものです。関係のない単語をいくつか並べるか、文字・数字・記号を混ぜてください。名前、日付、ファイル名に出てくる語は避けましょう。

あとで保護を解除できますか？

はい。パスワードが分かっていれば「PDFのパスワード解除」で外せます。パスワードがなければ復号はできません。